Kemajuan besar dalam teknologi telah mengubah secara drastis cara dan tempat untuk menjalankan bisnis dengan lebih banyak orang yang bekerja dari jarak jauh. Saat ini kita hidup di era industi 4.0, di mana individu terhubung dengan teknologi sehingga bisa memiliki akses ke metode komunikasi yang lebih canggih dan efektif. Ada banyak cara di mana rapat dan konferensi dapat berlangsung dengan peserta yang berada di lokasi berbeda pada waktu yang bersamaan.

Video conference adalah jenis konferensi jarak jauh di mana dua atau lebih orang dapat terhubung secara visual dan berinteraksi satu sama lain. Metode ini memungkinkan bisnis mengadakan pertemuan tatap muka dengan orang-orang tanpa harus pindah ke satu lokasi tertentu. Ini adalah cara yang sangat ampuh untuk memungkinkan presentasi, konferensi, dan konten audio video lainnya dapat diakses oleh semua orang dari lokasi yang berbeda.

Munculnya komunikasi instan sesuai permintaan dan bisnis modern yang inovatif mempermudah para pebsnis untuk membangun dan memelihara hubungan yang berkualitas dengan mitra, tim, investor, maupun pelanggan. Adanya video conference tentunya diharapkan dapat meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, mengurangi biaya perjalanan, dan hal positif lainnya.

Keunggulan Video Conference

Saat ini video conference membantu mendobrak batasan jarak antar bisnis. Adapun beberapa keuntungan menggunakan video conference dalam bisnis:

1. Memberi keunggulan kompetitif dan produktivitas

Saat mempertimbangkan menggunakan video conference, tentunya dengan mudah kita bisa melihat bagaimana video conference memberikan keunggulan kompetitif untuk bisnis, seperti biaya yang lebih rendah, dan rapat yang lebih produktif. Anda juga bisa merampingkan banyak tugas dan meningkatkan kolaborasi pada saat yang bersamaan. Dengan sistem komunikasi terpadu yang tepat, tentunya dapat mempertahankan posisi bisnis yang kuat melalui kolaborasi yang efektif dan peningkatan produktivitas.

2. Menghemat waktu dan uang untuk perjalanan

Saat ini video conference memainkan peran dalam mengurangi biaya menjalankan bisnis. Tidak hanya memakan waktu, tetapi juga mahal. Dengan adanya konferensi video, penghematan waktu dan uang terkait perjalanan bisnis pun tentunya bisa terwujud. Pemilik bisnis dapat terhubung dengan orang-orang melalui video conference untuk pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan, mewawancarai kandidat, dan lainnya.

Jadi, banyak uang yang bisa dihemat dari biaya perjalanan ke lokasi yang berbeda. Hal Ini sangat bermanfaat bagi perusahaan, karena mereka mulai mendapatkan lebih banyak keuntungan.

3. Membuat penjadwalan rapat lebih mudah

Jika anggota tim sering bepergian, menjadwalkan rapat bisa menjadi tantangan. Tetapi dengan konferensi video, mereka dapat bergabung dari mana saja. Seperti di taksi, kamar hotel, bandara, kantor, dan banyak lagi. Karena video conference dapat dilakukan dengan menggunakan hampir semua perangkat, sehingga memudahkan menjadwalkan pertemuan tatap muka dan membuat semua orang selalu up to date.

4. Membuat catatan yang konsisten dan akurat

Saat mengadakan rapat tatap muka atau panggilan audio, membuat catatan biasanya dilakukan oleh salah satu orang di dalam tim. Akan tetapi, tentunya akan merasakan kesulitan mengingat kecepatan percakapan di dalam rapat yang relatif cepat, sehingga detail rapat dapat dengan mudah hilang dari ingatan.

Namun, dengan teknologi video conference yang memungkinkan untuk merekam dan mentranskripsikan rapat, kita dapat menyimpan semua detail secara utuh dan membagikannya dengan anggota yang tidak dapat hadir. Hal ini sangat memudahkan untuk menjaga semua orang di dalam tim pada pemikiran dan kesimpulan yang sama.

Kesimpulan

Dengan demikian, video conference banyak memberikan bermanfaat untuk bisnis dan perusahaan. Ini telah menyebabkan peningkatan sejumlah aplikasi dan perangkat lunak video conference juga. Dari pengurangan biaya perjalanan, penyelesaian proyek yang lebih cepat, hingga komunikasi yang lebih baik di antara anggota tim, video conference dapat menjadi keuntungan bagi bisnis atau organisasi apa pun.

Untuk bisa menerapkan tren teknologi konferensi video, saat ini sudah banyak penyedia teknologi yang bisa memberikan manfaat bagi Anda seperti adanya Microsoft Teams dan aplikasi pendukung lainnya. Agar maksimal dalam menggunakan teknologi konferensi video, Synnex Metrodata Indonesia yang menyediakan solusi invovasi yang didukung teknologi berbasis intel, yaitu Logitech Room Solution untuk Microsoft Teams yang mencakup semua yang Anda inginkan untuk rapat video atau rapat virtual.

Tersedia dalam konfigurasi ukuran yang beragam, dan dengan kelebihan menggunakan prosesor yang kuat dan hemat energi, Logitech Room Solution didukung dengan teknologi intel Unite®, dan layar resolusi tinggi. Tidak hanya itu, Synex Metrodata tentunya juga menyediakan beberapa teknologi lain seperti teknologi IoT, AI dan lainnya. Jika Anda tertarik untuk melihat beragam inovasi lainnya dari Synnex Metrodata Solution, Anda bisa klik disini.